politicas-de-garantia

garantía, cambios y devoluciones

 

1. Objetivo

 

Definir los motivos y mecanismos por los cuales se aprueban y tramitan las reclamaciones por garantía, los cambios, devoluciones y reembolsos sobre los productos adquiridos a través de los diferentes canales (VO y/o venta directa)”, cuyo responsable y titular es Natura Cosméticos, para ofrecer una buena experiencia a las Consultoras y consumidores finales, dando cumplimiento a la ley 1480 del 2011 “Por medio de la cual se expide el Estatuto del Consumidor y se dictan otras disposiciones” y el Decreto 735 de 2013 “Por el cual se reglamenta la efectividad de la garantía prevista en los artículos 7° y siguientes de la Ley 1480 de 2011”.

 

2. Alcance

 

Los criterios y procedimientos definidos aplican para los cambios y devoluciones de pedidos parciales y totales en todas las categorías que Natura vende a los consultores de venta directa, digitales y consumidores finales.

 

Este beneficio consiste en proceder al cambio del Producto de acuerdo con los Términos y Condiciones aquí descritos. No reemplaza, ni modifica la Garantía legal del Producto.

 

3. Definiciones

 
  • Calidad: Condición en que un producto cumple, en cuanto a sus características inherentes y las atribuidas por la información que se suministre sobre él.
  • Consumidor/cliente final: Toda persona Natural o jurídica que, como destinatario final, adquiera, disfrute o utilice un determinado producto, cualquiera que sea su Naturaleza para la satisfacción de una necesidad propia, privada, familiar o doméstica y empresarial cuando no esté ligada característicamente a su actividad económica.
  • Consultor Natura: Son los vendedores independientes de productos Natura que, al amparo de un Contrato de Suministro compran productos de la marca Natura para su reventa o autoconsumo.
  • Consultor de Venta Online / digital: Es el consultor que acepta Términos y Condiciones del contrato suministro de manera virtual (página web). Para la adquisición de los productos ofrecidos en este Sitio, el CND deberá registrarse y aceptar estos T&C, la Política de Privacidad y el Contrato de Mercado Pago disponibles en https://www.Natura.com.co/
  • Daño: Productos con alteraciones de apariencia en el pedido generados por manipulación en el proceso de armado o en el transporte. Algunos ejemplos: Aplastado, cortado, roto, mojado y/o manchado.
  • Defecto: Son productos con novedades en su embalaje, funcionamiento o desempeño. Característicos propios del proceso de fabricación. Algunos ejemplos: Cuerpo extraño en contenido, alteración en la apariencia – color u olor, novedades en contenido, fallas en tapas – válvulas o fugas, desprendido o descocido.
  • Garantía: Obligación temporal, solidaria a cargo del productor y el proveedor, de responder por el buen estado del producto y la conformidad de este con las condiciones de idoneidad, calidad y seguridad legalmente exigibles o las ofrecidas. La garantía legal no tendrá contraprestación adicional al precio del producto.
  • Garantía legal: Es la obligación, en los términos de la Ley 1480 de 2011, a cargo de todo productor o proveedor de responder por la calidad, idoneidad, seguridad, y el buen estado y funcionamiento de los productos. El término de la garantía legal será el dispuesto por la ley o por la autoridad competente. A falta de disposición de obligatorio cumplimiento, será el anunciado por el productor y/o proveedor. El término de la garantía legal empezará a correr a partir de la entrega del producto al consumidor.
  • Idoneidad: Aptitud del producto para satisfacer la necesidad o necesidades para las cuales ha sido producido o comercializado.
  • Performance: Cuando el consumidor presenta una insatisfacción con alguna característica propia del producto. (Olor, textura, color)
  • Productos de uso personal: Se habla de ellos para referirse a los productos que son empleados por una sola persona por razones de carácter sanitario o de higiene. Ej. fragancias, maquillaje, productos capilares, cremas faciales, cremas corporales, jabones, desodorantes y demás cosméticos.
  • Producto defectuoso: Es aquel bien mueble que debido a un error el diseño, fabricación, construcción, embalaje o información, no ofrezca la razonable seguridad a la que toda persona tiene derecho; Son productos con novedades en su embalaje, funcionamiento o desempeño. características propias del proceso de fabricación.
  • Régimen aplicable: Las disposiciones de la Ley 1480 de 2011 (Estatuto del Consumidor), normas complementarias y todas sus modificaciones y/o adiciones.
  • Reclamación: Solicitud que realiza las Consultoras y/o consumidores finales con el objeto de hacer efectivos los derechos que le asisten y que se encuentran contemplados en la normatividad aplicable.
  • Reclamación Comentarios SV: esta se dará cuando el Consultor Natura sienta alguna inconformidad hacia su Líder de Negocio Natura o Gerente de Relaciones.
  • Reclamación Transporte de pedido: Inconformidades que se presentan después de que el pedido y/o producto es entregado por parte de Natura al transportista y éste lo entregue:
    • Troque de pedido
    • Menor Volumen
    • Reprogramación
    • Plazo de entrega no cumplido
    • Postura inadecuada (Urbanidad)
  • Reclamación por Servicio: esta inconformidad se dará cuando el Consultor Natura, Consultor Natura Digital, Consumidor Final o Gerente de Negocio indique haber tenido una postura inadecuada por parte de los asesores en los diferentes canales de atención disponibles por Natura.
  • Retracto: Es una facultad unilateral del consumidor final de terminar un contrato de compraventa a su arbitrio y sin que el proveedor deba estar de acuerdo o se lo permita, es decir, es una facultad para que el consumidor final pueda arrepentirse de la compra.
  • Seguridad: Condición del producto conforme con la cual, en situaciones normales de utilización, teniendo en cuenta la duración, la puesta en servicio, instalación y mantenimiento, no presenta riesgos irrazonables para la salud o integridad de los consumidores. En caso de que el producto no cumpla con requisitos de seguridad establecidos en reglamentos técnicos o medidas sanitarias, se presumirá inseguro.
  • Sellos de Seguridad: Son todos los materiales como envolturas, sellos, cintas, etc., que permiten confirmar en algunos productos que éstos no han sido abiertos.
 

4. Condiciones Generales

 

La garantía Legal que se regula en el presente título procede cuando el Producto ofrecido por Natura, no satisface las condiciones de:

  • Calidad.
  • Idoneidad.
  • Seguridad.
  • Buen estado y funcionamiento de los productos.
 

5. Oportunidad y Vigencia

 
  1. Las Consultoras tendrán un plazo para realizar reclamaciones de garantía por daño de 5 días hábiles contados a partir de la entrega del producto.
  2. El Plazo para realizar reclamaciones por defecto será hasta la fecha de vencimiento del producto.
  3. Para las reclamaciones por performance se tendrá tiempo de 90 días hábiles después de recibir el pedido, el requisito es que el producto a reclamar deberá tener un uso menor 50%.
   
  1. El término de la garantía se suspenderá mientras Consultoras y/o consumidores finales estén privados del uso del producto con ocasión de la efectividad de la garantía.
  2. Si se produce el cambio total del producto por otro, el término de garantía empezará a correr nuevamente en su totalidad desde el momento de la reposición.
 

7. Trámite

 

Para iniciar una solicitud de efectividad de la garantía podrá contactarse a:

  1. Clientes finales que adquieran los productos mediante el modelo de Venta Directa podrán escribir al correo snaccolombia@Natura.net ingresando en asunto el motivo de reclamación, enviar una descripción de lo que pasó con el producto, adjuntando imágenes o videos de la evidencia.
  2. Clientes Finales que adquieren productos mediante el modelo de Venta Online podrán escribir al correo Ventaonlinecol@Natura.net ingresando en asunto el motivo de reclamación, enviar una descripción de lo que pasó con el producto, adjuntando imágenes o videos de la evidencia.
  3. Los consultores Se podrán contactar a través de los diferentes canales de atención Chat https://n9.cl/tuiyl línea telefónica en Bogotá (601) 5188505, línea Nacional 01 8000 969 010 WhatsAPP +55 11 93038-0000.
  4. Las opciones disponibles a causa de garantía legal son:
    • Reenvió de un producto igual o de otra categoría – Problema de calidad enviado equivocado – defectuoso.
    • Devolución del dinero, de acuerdo con lo establecido en el Estatuto del Consumidor, se deben adjuntar las evidencias: Foto y/o video del estado del producto.

    Al abrir el caso, se requiere la siguiente información:

    El consultor Natura, el Consultor Natura Digital o el cliente final deberá presentar dentro del término previsto, la siguiente información:

    • Datos de contacto
    • Definir un motivo del cambio: Su intención de hacer efectiva la garantía, con una breve descripción respecto de las razones de la solicitud.
    • Descripción del producto
    • Definir la transacción que desea el consultor Natura, consultar Natura digital o el cliente final, las opciones disponibles son:
      • Descuento (Consultora Natura)
      • Cambio
      • Reintegro (solo aplica para Consultores digitales y clientes finales)
  5. El área responsable de Natura procederá a verificar si el producto corresponde al reportado en el caso y si se cumple con los Términos y Condiciones plasmados en el presente documento para aceptar o rechazar la solicitud.
 

8. Tiempos de respuesta

 
  1. El plazo para la revisión de los casos y la notificación al Consumidor Final o Consultor estará sujeto al área correspondiente, y no será superior a 30 días calendario contados a partir de la fecha de recibida la reclamación.
  2. Tipos de respuesta
  3. Cuando Natura se pronuncie sobre la efectividad de la garantía, tanto para una respuesta positiva como negativa, mediante documento escrito y de manera sustentada, se expresará al Consumidor Final o Consultor las razones de aceptarla, hacerla efectiva de forma diferente a la solicitada o negarla, junto con los soportes sobre su decisión.
  4. Si se acepta la solicitud:

    Se procede con la devolución del dinero a consumidor final o consultores Natura Digital, para consultores de venta directa el descuento se hará en la factura abierta, o el cambio del producto, según cada caso.

    Se procederá a enviar una comunicación por medio de mensaje de texto haciéndole saber los pasos siguientes al Consumidor Final o Consultor y refiriendo el caso de la aplicación como su aceptación.

    Cambio: Los cambios solo pueden efectuarse por productos de igual o mayor valor. Este valor se debe descontar de la factura actual y se cargara una nueva factura con el valor del nuevo producto a despachar. El valor total del producto cambiado se debe pagar en la próxima factura. El nuevo producto solicitado debe estar en el mismo ciclo en que se realiza el cambio.

    El producto por cambiar deberá devolverse al centro de distribución de Natura por medio de una Guía de Logística Inversa, la cual no tendrá ningún costo para el consultor, si por algún motivo de fuerza mayor el consultor no logra realizar la devolución del producto a cambiar, Natura programará una recolección directamente al sitio de despacho del pedido, esto para casos especiales.

    Cambio de producto con características similares: Reemplazar el producto devuelto por otro u otros productos en buen estado de igual o similar valor facturado.
    Cambio de productos con características no similares: Reemplazar el producto devuelto por otro u otros productos de igual o mayor valor.

    Devolución: Se hará el reintegro del dinero directamente al cliente final por el mismo valor facturado. El producto deberá devolverse al centro de distribución de Natura por medio de una Guía de Logística Inversa, la cual no tendrá ningún costo, si por algún motivo de fuerza mayor el cliente final no logra realizar la devolución del producto, Natura programará una recolección a donde el cliente final indique.

    Para ejercer el derecho de devolución, los artículos deben estar en perfectas condiciones, completos, con las marquillas, etiquetas aún puestas, sellos de seguridad y en su empaque original, estos por solicitud incorrecta por parte del Consultor Natura CND.

  5. Se procederá a enviar una comunicación haciéndole saber los pasos siguientes al Consumidor Final o Consultor y refiriendo el caso de la aplicación como su aceptación.
  6. Si se rechaza el caso:
  7. Se debe enviar una comunicación al cliente refiriendo el caso de la aplicación y el porqué de su RECHAZO y se generará un reenvío del producto al cliente.
 

9. Derecho de retracto

 
  1. El plazo para las solicitudes por retracto es 5 días Hábiles contados a partir de la entrega del producto.
  2. Para ejercer el derecho de retracto los artículos deben estar en perfectas condiciones, completos, con las marquillas, sellos de seguridad, etiquetas aún puestas y en su empaque original, y no debe presentar ningún tipo de uso.
  3. Para aplicar el derecho de retracto, se deberán tener en cuenta las excepciones previstas en la Ley 1480 de 2011 y sus normas complementarias.
  4. Requisitos:
    Para ejercer el derecho de retracto, se debe tener en cuenta los siguientes requisitos:
    • El Producto debe estar en las mismas condiciones en que fue entregado al momento de la compra.
    • El Producto debe estar con su empaque original sin abrir ni usar, con las etiquetas, sellos de seguridad, y deberá contar con todas sus partes y/o accesorios y manuales, completos.
    • En caso de no cumplir con las condiciones señaladas, Natura rechazará la solicitud de retracto.
  5. La solicitud de retracto debe contener lo siguiente:
    • Datos de contacto.
    • Su intención de hacer valer su derecho de retracto con una breve descripción respecto de las razones de la solicitud.
    • Fecha de la compra.
    • Número de seguimiento que le fue proporcionado por el Transportista para el rastreo del envío.
    • Descripción del producto.
  6. Para efectos de devolución del dinero, se validará que se cumplan con todos los Términos y Condiciones descritos en la presente política.
 

10. Otros aspectos para tener en cuenta

 
  1. La devolución del dinero se llevará a cabo dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la fecha en la cual se ejerció el derecho de retracto, siempre que:
    • Hayas proporcionado de manera completa y veraz la información solicitada por Natura para llevar a cabo el proceso.
    • Se haya realizado la devolución del producto conforme a los términos aplicables. Natura se contactará contigo para gestionar el envío del producto.
 

11. Responsabilidades

 
  1. Aseguramiento de Calidad (Supply Chain): Dar a conocer la política y velar por su cumplimiento. Utilizar la información del proceso para generar planes de acción con las áreas involucradas para disminuir las devoluciones. Auditar el cumplimiento de la política en el campo.
  2. Gerentes de Desarrollo de Negocio, GDN: Acompañamiento y/o asesoramiento a sus líderes y consultores, para llevar a feliz término a sus no conformidades.
  3. Gestión No Conformidades: Hacer seguimiento a los indicadores de devoluciones, validar las tendencias por Gerencia, sector, tipología, para identificar comportamientos anormales, fraudulentos o mal intencionados.
  4. Control de Inventarios (Supply Chain): Realizar los movimientos de inventario como consecuencia de las devoluciones para efectos contables y financieros y obtener las aprobaciones correspondientes.
  5. Procesamiento de Órdenes (Supply Chain): Conocer detalladamente la Política de Cambios Devoluciones y, Resolver las dudas de los consultores (as) y gerentes de negocio sobre el proceso de cambios y devoluciones establecido en esta política. Asegurar el correcto procesamiento de las devoluciones en los sistemas de Natura.
  6. Servicio a la Consultor(a) /Call Center: Conocer detalladamente la Política de Cambios y Devoluciones, Resolver las dudas de las Consultoras y gerentes de relaciones sobre el proceso de cambios y devoluciones establecido en esta política. Atender los reclamos por calidad de los premios especiales y de los consultores digitales.
  7. Activación y Entrenamiento (Ventas): Asegurar la ejecución de los entrenamientos sobre la Política de cambios y devoluciones, a la Fuerza de Ventas al ingreso a la compañía y para quienes se encuentran ya vinculados por lo menos 2 veces al año. Coordinar con el área de Calidad para llevarlos a cabo.
 

canales de comunicación y atención:

 
snac en Bogotá (601)3489542
snac resto del país: 01800964949
correo electrónico: snaccolombia@natura.net
cn En Bogotá (601)3489540
cn resto del pais: 018000969010
correo electrónico: atencionconsultorcol@natura.net
canal de atención venta online en Bogotá (601)3489528
correo electrónico: ventaonlinecol@natura.net
 

17. REFERENCIAS

 
  1. Ley del consumidor 1480 de 2011.